Oferta na obsługę prawną Muzeum –Dom Rodziny Pileckich
11.12.2024
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Zaproszenie do składania ofert
Muzeum – Dom Rodziny Pileckich w Ostrowi Mazowieckiej,
zwane dalej „Zamawiającym”
zaprasza do wzięcia udziału w rozpoznaniu cenowym i złożenia oferty w sprawie:
doradztwa prawnego Muzeum, głównie z zakresu prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa cywilnego, praw autorskich, prawa zamówień publicznych, prawa finansów publicznych, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu instytucji kultury, ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, jak również aktów wykonawczych do tych ustaw a także reprezentacji Muzeum przed organami i osobami trzecimi, obejmujących działalność statutową Muzeum
- na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych
1. Ofertę należy złożyć*:
1) w jednej zamkniętej kopercie, w siedzibie zamawiającego,
2. e-mailem na adres: bogonowska@muzeumpileckich.pl
3. Na kopercie/w e-mailu należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: „Oferta na doradztwo prawne w Muzeum – Dom Rodziny Pileckich.”
4. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres doradztwa prawnego objętego niniejszym zapytaniem miałby charakter konsultacji w drodze elektronicznej, telefonicznej oraz w razie zapotrzebowania osobistej, a dotyczyłby następujących czynności:
1) opiniowania oraz przygotowywania wraz z pracownikami Zamawiającego, projektów umów, w tym aneksów do umów, oraz ewentualnym negocjowaniu ich treści w razie potrzeby;
2) wydawania pisemnych opinii oraz udzielaniu wyjaśnień i konsultacji w zakresie stosowania przepisów prawa;
3) uczestniczenia w przygotowywaniu projektów pism związanych z wykonywaniem zadań , a wymagających posiadania specjalistycznej wiedzy prawniczej, w tym odpowiedzi na pisma stron dot. roszczeń wynikających z realizacji umów;
4) współdziałania przy przygotowywaniu oświadczeń woli w ramach dokonywania czynności prawnych, w tym opiniowaniu oświadczeń woli Dyrektora Muzeum;
5) opiniowania projektów zarządzeń, wewnętrznych regulaminów, procedur/polityk, przygotowanych przez Zamawiającego;
6) prowadzenia kompleksowego wsparcia prawnego dla przebiegu procesu inwestycji prowadzonych przez Zamawiającego, w tym uczestniczenie w spotkaniach i negocjacjach
z wykonawcami/uczestnikami tych procesów,
9) wsparcia w rozstrzyganiu kwestii spornych w sprawach realizacji zobowiązań umownych związanych z gwarancją i rękojmią, w tym w przygotowaniu projektów pism, wezwań i stanowisk;
10) innych zadań zlecanych według potrzeb przez Zamawiającego, związanych
z wykonywaniem obsługi prawnej w tym reprezentacji Muzeum przed sądami i organami
w ewentualnych postępowaniach. (Obecnie nie toczą się żadne postępowania z udziałem Muzeum).
Muzeum w ciągu roku zawiera około 100 umów z czego około połowa to umowy cywilnoprawne a drugą połowę stanowią umowy z podmiotami gospodarczymi.
Oznacza to średnio 8 umów w miesiącu.
Średnia ilość godzin w miesiącu na potrzeby świadczenia usług z zakresu doradztwa prawnego na rzecz Muzeum to około 16 godzin.
(opis może stanowić załącznik do oferty)
4. Kryteria oceny ofert:
1) najniższa cena – 80%
2) inne: – doświadczenie w obsłudze doradztwa prawnego muzeów, instytucji kultury lub jednostek organizacyjnych o zadaniach zbliżonych do statutowych zadań Muzeum – Dom Rodziny Pileckich. 20 %
Składający ofertę powinien jako załącznik do składanej oferty, przedstawić krótką pisemną informację o dotychczasowym doświadczeniu w obsłudze muzeów, instytucji kultury lub jednostek organizacyjnych o zadaniach zbliżonych do statutowych zadań Muzeum.
5. Termin realizacji zamówienia: od 8 stycznia 2025 r., do 7 stycznia 2026 r.
- od dnia podpisania umowy w przeciągu .................. dni kalendarzowych..
6. Termin złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 18 grudnia 2024 r., do godz. 24.00
Składający ofertę powinien przedstawić cenę za przedmiot zamówienia ryczałtowo oraz podać kwotę (netto i brutto) za 1 miesiąc kalendarzowy świadczenia usług doradztwa prawnego.
7. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest:
p. Bożena Ogonowska - Ajdys , funkcja:. Starszy Specjalista tel. 792 199 192 adres e-mail: bogonowska@mzeumpileckich.pl
8. Informacje dotyczące zawierania umowy:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przygotuje i dostarczy do Wykonawcy zamówienie/zlecenie/umowę w sprawie warunków realizacji zamówienia*.
[sporządził]
Bożena Ogonowska-Ajdys
starszy specjalista
Ostrów Mazowiecka., dn.11 grudnia 2024 r
W załączeniu:
1. Wzór formularza oferty ,
*niepotrzebne skreślić
Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.
Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
Pobierz Formularz:
Publikacja dnia: 11.12.2024
Dokument oglądany razy: 27
